Az irodai használatra szánt toll kiválasztásakor vegye figyelembe, hogy milyen típusú munkát végez. A különböző tollak jobbak a különböző feladatokhoz. Néhányuknak van egy jó tippje a gyors vázlatokhoz, míg mások jobbak a hosszabb írási munkamenetekhez. Kereshet olyan tollat is, amely kevesebb tintát használ, mint versenytársai, vagy olyan tollat, amely ergonomikus tulajdonságokkal rendelkezik.
Ha sokat ír az irodájában, érdemes megfontolni egy rollerball toll vásárlását. Ezek a tollak kiválóan alkalmasak naplóírásra vagy űrlapok kitöltésére. Ezek a tollak azonban sok tintát használnak, ezért rendszeresen újra kell tölteni őket. Hajlamosak a papíron keresztül is vérezni, ha túl nagy nyomást gyakorol.
Egy másik lehetőség egy irodai használatra toll egy eldobható toll. Ezek a tollak gyakran pénztárcabarátok, és vékony pálcika alakú hordóval rendelkeznek. Mozgalmas eseményekhez is kiválóak. A visszahúzható tollak viszont széles színválasztékkal rendelkeznek. Jöhetnek vékony, vastag vagy fém hordóval. Néhány ilyen tollak csattanókkal is rendelkeznek a henger tetején, ami lehetővé teszi a toll bezárását vagy feloldását írás közben.