Az elkészítéshez használt anyagok Ceruza tok gondosan vannak kiválasztva, hogy biztosítsák a jó nedvességállóságot. A műanyagokat vízálló és korrózióálló tulajdonságaik miatt széles körben használják; fémanyagok, például rozsdamentes acél vagy alumíniumötvözetek, bár valamivel drágábbak, magasabb szintű nedvességvédelmet biztosítanak; A nedvességálló papír pedig természetes nedvszívó képességével és légáteresztő képességével gyengéd és hatékony védőréteget biztosít a ceruza vezetékeinek.
A ceruzatartó doboz tömítő kialakítása a kulcs. Sok csúcskategóriás ceruza tok szilikon tömítésekkel vagy mágneses záróburkolattal van felszerelve, amelyek szorosan illeszkednek a fedél és a doboz teste közé, hatékonyan megakadályozva a külső nedvesség, por és szennyeződések behatolását.
Az anyagválasztás és a tömítés kialakítása mellett a felhasználók további páratartalom-szabályozási intézkedéseket is tehetnek, például a ceruza ólomdobozt nedvszívó közelébe helyezhetik, vagy páramentesítő zacskót használhatnak a környezet páratartalmának tárolás előtti csökkentésére. Ezen túlmenően annak elkerülése, hogy a ceruzatartó dobozt szélsőséges időjárási körülményeknek, például magas hőmérsékletnek és magas páratartalomnak tegye ki, szintén fontos intézkedés a ceruzahüvely szárazon tartása érdekében.
A ceruzatartó doboz belsejét általában ésszerű térelosztással alakítják ki, hogy a ceruzahüvelyek szépen elrendezhetők legyenek, és elkerülhető legyen egymás összenyomódása. Ugyanakkor, ha párnázó anyagokat, például habszivacsot és szivacsot használ a doboz réseinek kitöltésére, tovább csökkentheti a ceruza vezetékének ütközését és súrlódását szállítás közben.
Egyes tolltartók kártyanyílásokkal, rácsokkal vagy elválasztókkal is fel vannak szerelve a ceruzavezetékek vastagság, keménység vagy márka szerinti tárolására, ami kényelmes a felhasználók számára, hogy gyorsan megtalálják a szükséges vezetéket, és csökkentsék a kaotikus tárolás okozta károkat.
A ceruzatartó doboz használati útmutatója általában emlékezteti a felhasználókat, hogy ügyeljenek a helyes kezelési módra, például óvatosan kezeljék és kerüljék a túlzott összenyomást, hogy csökkentsék a ceruzahüvely emberi tényezők által okozott károsodását. Ezenkívül a dobozban lévő törmelék és por rendszeres tisztítása, valamint a doboz tisztán tartása szintén fontos lépések a ceruzahüvely élettartamának meghosszabbítása érdekében.
A felhasználóknak rendszeresen ellenőrizniük kell a tolltartó doboz tömítési teljesítményét és belső környezetét. Ha a tömítőcsík elöregedett, a doboz teste deformálódott, vagy nedvesség jele van a belsejében, időben ki kell cserélni vagy meg kell javítani. A hosszabb ideig használaton kívüli ceruzahüvelyek esetében a fenti intézkedéseken túl azt is megfontolhatja, hogy azokat műanyag zacskóba vagy tartályba helyezi, amely jobb záróképességgel rendelkezik, és megfelelő mennyiségű szárítószert ad hozzá, hogy biztosítsa, hogy a vezeték száraz maradjon és sokáig ép.